固定资产购置流程:从需求提出到后续管理的详细步骤

该思维导图概述了固定资产购置流程,包括需求提出、需求审批、采购执行、资产验收、资产入库、财务处理、资产领用、资产台账更新和后续管理等九个主要步骤。每个步骤详细列出了相关的具体操作和要求,旨在为企业在固定资产管理中提供系统化的指导,确保资产购置的合规性和有效性。此流程可根据公司具体情况进行调整和优化。

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# 固定资产购置流程
## 1. 需求提出
- 部门申请
  - 依据业务发展需求
- 填写申请表
  - 资产名称
  - 规格型号
  - 数量
  - 预算金额
  - 用途
  - 紧急程度
## 2. 需求审批
- 部门审批
  - 主管审核
  - 需求合理性评估
- 财务审批
  - 预算可用性确认
  - 成本效益分析
- 高层审批
  - 战略 alignment
  - 最终决策
## 3. 采购执行
- 采购申请
  - 提交采购申请单
  - 相关附件准备
- 供应商选择
  - 供应商评估
  - 比较报价
- 签订合同
  - 合同条款确认
  - 责任与义务明确
## 4. 资产验收
- 到货验收
  - 验收计划制定
  - 检查物流损坏
- 填写验收单
  - 资产信息记录
  - 验收结果
    - 符合/不符合
    - 问题登记
## 5. 资产入库
- 资产登记
  - 入库编号生成
  - 基础信息录入
- 入库操作
  - 确认资产状态
  - 资产存放位置设置
## 6. 财务处理
- 发票核对
  - 确认发票信息
  - 核对数量与价格
- 付款申请
  - 付款流程启动
  - 付款审批
- 账务处理
  - 记录资产成本
  - 计入固定资产账簿
## 7. 资产领用
- 领用申请
  - 领用目的说明
  - 领用时限声明
- 领用审批
  - 部门主管审核
  - 资金额度审核
- 资产领用
  - 记录资产领用人
  - 更新资产状态
## 8. 资产台账更新
- 台账登记
  - 资产基本信息维护
  - 变更记录保存
- 折旧计算
  - 折旧方法确认
  - 定期更新折旧信息
## 9. 后续管理
- 定期盘点
  - 盘点周期安排
  - 盘点结果反馈
- 维护保养
  - 定期维护计划
  - 维护记录整理
- 报废处理
  - 报废申请审批
  - 报废资产处置流程
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**备注**: 以上流程可以根据公司具体情况进行调整和优化。
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固定资产购置流程:从需求提出到后续管理的详细步骤