固定资产购置流程:从需求提出到后续管理的详细步骤
该思维导图概述了固定资产购置流程,包括需求提出、需求审批、采购执行、资产验收、资产入库、财务处理、资产领用、资产台账更新和后续管理等九个主要步骤。每个步骤详细列出了相关的具体操作和要求,旨在为企业在固定资产管理中提供系统化的指导,确保资产购置的合规性和有效性。此流程可根据公司具体情况进行调整和优化。
源码
# 固定资产购置流程
## 1. 需求提出
- 部门申请
- 依据业务发展需求
- 填写申请表
- 资产名称
- 规格型号
- 数量
- 预算金额
- 用途
- 紧急程度
## 2. 需求审批
- 部门审批
- 主管审核
- 需求合理性评估
- 财务审批
- 预算可用性确认
- 成本效益分析
- 高层审批
- 战略 alignment
- 最终决策
## 3. 采购执行
- 采购申请
- 提交采购申请单
- 相关附件准备
- 供应商选择
- 供应商评估
- 比较报价
- 签订合同
- 合同条款确认
- 责任与义务明确
## 4. 资产验收
- 到货验收
- 验收计划制定
- 检查物流损坏
- 填写验收单
- 资产信息记录
- 验收结果
- 符合/不符合
- 问题登记
## 5. 资产入库
- 资产登记
- 入库编号生成
- 基础信息录入
- 入库操作
- 确认资产状态
- 资产存放位置设置
## 6. 财务处理
- 发票核对
- 确认发票信息
- 核对数量与价格
- 付款申请
- 付款流程启动
- 付款审批
- 账务处理
- 记录资产成本
- 计入固定资产账簿
## 7. 资产领用
- 领用申请
- 领用目的说明
- 领用时限声明
- 领用审批
- 部门主管审核
- 资金额度审核
- 资产领用
- 记录资产领用人
- 更新资产状态
## 8. 资产台账更新
- 台账登记
- 资产基本信息维护
- 变更记录保存
- 折旧计算
- 折旧方法确认
- 定期更新折旧信息
## 9. 后续管理
- 定期盘点
- 盘点周期安排
- 盘点结果反馈
- 维护保养
- 定期维护计划
- 维护记录整理
- 报废处理
- 报废申请审批
- 报废资产处置流程
___
**备注**: 以上流程可以根据公司具体情况进行调整和优化。
图片
